XXX湖南农业大学校友分会筹建方案

作者:   时间:2015年05月22日   来源:   编辑:   点击:次  

    为增进XXX湖南农业大学校友与母校的联系,促进XXX校友之间的相互交流,团结互助、共同发展,现根据母校校友总会的通知精神,决定在201    组织成立XXX湖南农业大学校友校友会”,为确保校友会组建工作顺利推进,特制定此筹备方案:

    一、组织领导

    为明确前期筹备工作职责及分工,保障各项工作落实,特成立“XXX湖南农业大学校友校友分会筹委会”。

顾问:(略)

主任:

副主任:

成员:

筹委会下设办公室,设在        。由       任办公室主任。主任负责筹备工作的总协调,副主任负责协助组长做好相关筹备工作,办公室主任负责执行具体筹建工作,包括联系校友、资料汇总、提出工作建议及处理校友会临时性工作;成员负责收集信息,参与校友跟踪调查,协助做好通知通报等相关工作。

二、主要工作任务

(一)组织成立“XXX湖南农业大学校友会筹委会”,制定校友会章程、起草倡议书等相关工作。

(二)走访联系知名校友,征集校友信息。

(三)建立校友会联系网络,收集整理校友名单。

(四)发动校友加入XXX湖南农业大学校友会。

(五)初步建立校友会组织架构,运行相关职能。

(六)召开XXX校友会成立大会

三、工作措施及进度安排

(一)第一阶段:筹备工作启动阶段

时间:201       201      

主要任务:

1、成立XXX湖南农业大学校友分会筹委会,明确分工;

2、制定XXX湖南农业大学校友会筹备方案、章程和倡议书;

3、制作校友登记表。

(二)第二阶段:联络走访校友阶段

时间:201      日—201      

主要任务:

1、确定各县(市、区、行业)负责人,商榷校友会成立事宜;

2、做好倡议书印发、宣传工作,走访校友、征集知名校友相关资料(相片及题词等);

3、筹措校友会活动经费。

(三)第三阶段:整理校友信息、建立组织架构阶段

时间:201      日—201      

主要任务:

1、建立QQ群或网页,发动校友加入XXX湖南农业大学校友会。做好校友有关信息的整理工,制作通讯录;

2、广泛征求校友意见,推选酝酿首届校友会理事会、监事会负责人,初步建设校友会组织架构,并运行相关职能;

(四)第四阶段:组织召开XXX湖南农业大学校友会成立大会

时间:201      日—201      

主要任务:

1、收取会费,发动广大校友赞助校友会活动经费;

2、确定校友会成立大会召开时间、地点、大会议程等相关事项,并向母校提交申请;

3、邀请母校领导、知名校友、各县(镇、行业)代表等出席大会,做好成立大会筹备工作。

                     

 

湖南农业大学XXX校友会筹委会

                               二〇一