湖南农业大学董事会秘书处工作职责

作者:echao   时间:2008年02月29日   来源:校友总会   编辑:   点击:次  

 

湖南农业大学董事会秘书处根据董事会章程第二章第七条设立,为董事会的常设机构。秘书处设秘书长1人、副秘书长12人。其人选由农大推荐,经全体董事会议选举产生。

湖南农业大学董事会秘书处在董事会董事长、副董事长领导下工作,主要职责如下:

一、负责处理全体董事会议和常务董事会议闭会期间的日常事务。

二、根据全体董事会议和常务董事会议的决定起草并印制董事会文件。

三、负责全体董事会议、常务董事会议的会务工作。

四、负责董事会与学校及校内有关部门之间、董事会与董事单位及各董事之间、学校与董事单位及各董事之间的联络和有关通讯工作。各董事单位确定一名联络员负责与秘书处进行联络。

五、根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案,提交董事会领导及有关会议审议。

六、负责来校董事和董事单位代表的接待工作。

七、负责向有关单位或人士解释董事会章程,介绍董事会工作情况。

八、负责董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作。

九、编印董事会会刊并寄送各董事和董事单位,及时向董事介绍学校进展和董事会工作情况。

十、编撰董事会年鉴,负责董事会文件的整理归档和汇编。