岗位职责

作者:   时间:2014年06月25日   来源:   编辑:   点击:次  

队伍结构:

  主任:胡茂丰    副主任:张素芬 
  1、校友总会常务理事会秘书长:胡茂丰、副秘书长:张素芬; 

2、校董事会秘书处秘书长:胡茂丰、副秘书长:张素芬; 

3、校教育基金会秘书处秘书长:胡茂丰、副秘书长:张素芬;
  4、省部共建办公室主任:胡茂丰;

5、校友办干事:邱艳阳、廖渐;

6、省部共建办干事:何振宇、胡田。
    

  (一)校友办主任、兼校友总会秘书处秘书长、校董事会秘书处秘书长、校教育基金会秘书处秘书长、省部共建办主任(正处)岗位职责:
  1、全面主持校友办的工作;
  2、负责校董事会日常工作;

  3、负责校教育基金会日常工作;

  4、负责省部共建办公室各项工作;

  5、负责校友总会日常事务,广泛联系校友,加强学校与社会以及校友之间的联系,不断完善校友网络;

  6、负责校史馆的管理、积极开展校史研究;

  7、负责柳子明故居陈列室的维护与管理;

  8、加强与兄弟院校校友会的交流与合作;
  9、完成领导交办的其他工作任务。

 

  (二)校友办副主任、兼校友总会秘书处副秘书长、校董事会秘书处副秘书长、校教育基金会秘书处副秘书长(副处)岗位职责: 
  1、协助主任做好校友办的工作; 

  2、协助主任做好校友总会的工作;

  3、协助主任做好校董事会的工作;

  4、协助主任做好校教育基金会的工作;

  5、负责校友办的日常工作;

  6、重点负责校友数据库的建设;

  7、完成领导交办的其他工作任务。

 

  (三)省部共建办副主任(正科)岗位职责:

  1、协助主任做好各项工作;

  2、负责与农业部、教育部、财政部、基金委等有关上级机关对口部门的联络工作;

  3、及时将在京收集的信息和资源整理并反馈学校;

  4、参与学校借调人员的管理和服务工作;

  5、完成领导交待的其他任务。 

 

  (四)校友总会秘书处干事(正科或副科)岗位职责:

  1、协助联络校友;组稿、编印《湖南农业大学校友》杂志;

  2、负责校友网站维护、更新与建设;

  3、负责校史馆的日常管理、对外开放;

  4、负责柳子明故居陈列室的日常管理、对外开放;

  5、参与校友回校活动的接待服务;
  6、完成领导交办的其他工作任务。

 

  (五)校董事会秘书处、校教育基金会秘书处干事(正科或副科)岗位职责:

  1、管理好校友数据库,逐步补充校友信息; 

  2、协助联络董事单位,负责与董事单位联络员的交流、沟通,对董事单位提出的要求及时向有关领导反映; 

  3、参与筹备、组织董事会的有关会议; 

  4、草拟董事会的工作计划、总结、报告、通知等各类材料; 

  5、积极做好董事单位来人的接待、服务工作; 

  6、做好董事会基金的管理工作及办公室的日常工作; 

  7、做好教育基金会相关工作;

  8、完成领导交办的其他工作任务。 

 

  (六)校友工作办公室干事岗位职责:

  1、负责对校友办的各项规章制度及学校各类公文、材料等的整理、保存和归档工作,及时传达学校的有关精神;

  2、草拟校友办的工作计划、总结、报告和通知等文件; 

  3、负责校友办日常办公用品的购买、发放和管理;
  4、负责校友办印章的保管;
  5、负责有关会议的会务工作;
  6、负责办公室内部的日常工作和工会活动; 

  7、积极做好上级领导、来宾的接待工作; 
  8、完成领导交办的其他工作任务。          

 

 (七)省部共建办公室干事岗位职责:

  1、协助主任做好各项工作;

  2、做好接待工作,按照规定为学校赴京办事人员提供后勤保障工作; 

  3、负责共建办公室日常工作,做好文件管理、固定资产管理等工作;

  4、负责起草、撰写共建办公室的各项总结报告等事宜;

  5、完成领导交待的其任务。