湖南农业大学教育基金会财务管理办法

作者:   时间:2014年12月30日   来源:   编辑:   点击:次  

 

 第一章 总则

第一条  为加强湖南农业大学教育基金会(以下简称基金会)财务管理,保障财务运行科学与规范,提高资金使用效益,依照《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》、《基金会管理条例》以及《湖南农业大学教育基金会章程》等有关规定,特制定本办法。

第二条  基金会是筹集、管理社会资金的平台。所有的捐赠收入都要进入基金会进行会计核算,按照捐赠协议或者基金会章程规定的业务范围使用。留本基金在基金会进行资金运作,通过合法途径实现资金的保值增值。

第二章  财务管理体制

第三条  理事会是基金会的最高权力机构。理事会应定期审议基金会的财务工作报告、年度收支预算及决算,并决定财务工作中的重大问题。理事长是基金会财务工作的总负责人,在理事会休会期间,理事长可以授权秘书长主持日常工作。

第四条 基金会执行《民间非营利组织会计制度》,依法独立进行会计核算,依据财会规章制度,按专款专用原则管理各种专项基金;实行预算管理制度,加强财务管理。 基金会配备具有专业资格的专职会计人员,会计不得兼任出纳工作。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第五条 基金会换届或更换法定代表人之前,必须接受登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第三章  收入管理

第六条  基金会秘书处须编制年度收入预算,经理事会审议通过后执行。

第七条 基金会设立专用的人民币帐户。资金的使用将严格按照基金会业务范围的规定,不得挪作他用,并严格执行会计和审计制度。

第八条  募集的资金进入基金会帐户后,应单立科目,并严格按照捐赠单位(捐赠人)与本会签署的捐赠协议执行。按照协议要求,定期向捐赠单位(捐赠人)报告该基金的使用情况。

第九条  接受的实物捐赠,由基金会按照市场上同类或相似资产的价格确定公允价值登记入帐。根据捐赠协议,由基金会向学校有关部门与受赠单位办理相关手续,并到学校固定资产管理部门登记

第四章  支出管理

第十条  基金会秘书处须编制年度支出预算,经理事会审议通过后执行。

第十一条  基金会支出内容包括资助项目资助、基金管理费支出。基金会要严格支出管理,严格执行审批手续,认真审核支出内容,确保每一笔支出符合相关财务制度的规定。

第十二条  资助项目支出

1.指定及非指定用途捐赠款均由基金会派人监督以保证严格执行捐赠款使用协议等,如执行过程中出现违反捐款使用协议等精神的情况,基金会负责人有权通知财务停止资助项目的支付并报告捐款单位(捐赠人)及理事会裁决。在理事会闭会期间由理事长办公会裁决,但须提交下一次理事会予以认可。

2.基金资助项目完成后,获资助单位(个人)须向基金会提交项目执行和资金使用情况报告书。

第十三条 管理费用支出

1.基金管理费用包括基金会的办公费、工作人员经费、各类会务费、奖牌及证书制作费、宣传费、招待费、奖励等业务费用。

2.基金管理费用最高限制在基金增值的10%以内列支,特殊情况减免提收管理费须经基金会负责人同意。

第十四条 筹集捐款费用的支付

1.为筹集捐款及捐赠物品的宣传印刷、差旅、招待、会议、奖励等业务费用在资金增值中支付。

2.捐赠设备物资时,在设备物资分配或变卖过程中发生的运输差旅费、招待费、人员劳务费等在设备物资折价中支付,如果设备物资直接分配到校内单位,原则上发生费用由接受捐赠单位支付。

第十五条  奖励和配套

1、本基金会对在基金筹集、管理和运用工作中成绩突出或做出贡献者,依不同情况予以表彰和奖励。资金开支渠道为学校奖励项目,不得挤占、挪用捐赠资金,奖励方案由校教育基金会负责提出,提交校长办公会研究决定。

2、学校年度预算安排筹资配比资金10万,按到账资金5%配比,按到账先后顺序配比,直到10万元配完为止,具体实施细则由校教育基金会讨论通过后执行。

第十六条  基金会各项费用报销办法参照国家和学校有关财务制度执行。

第五章  资金运作

第十七条 基金会要加强对基金的管理,合法、高效地运作资金,实现资金的保值增值。

第十八条 资金增值部分列支风险金、业务费和管理费等费用后的余额,自动增加到各留本基金的本金中。

 

第六章  财务监督

第十九条 定向及非定向捐赠收支均由监事会监督以保证严格执行捐款使用协议,如协议执行过程中出现违反捐款使用协议规定的情况,监事有权通知财务停止资助项目的支付并报告捐赠单位(捐赠人)及理事会进行裁决。

第二十条 基金会接受税务、会计主管部门的税务监督和会计监督。

第二十一条 基金会每年接受会计师事务所对基金会帐务进行审计,并在登记管理机关指定的媒体上公布基金会的财务报表,接受社会监督。

第七章 附则

第二十二条 本办法由基金会理事会负责解释和修改。

第二十三条 本办法自2013年12月26日生效。